
Quando organizzate la festa di compleanno per vostra figlia o per vostro figlio, potreste trovarvi in una di queste situazioni:
- siete alle vostre prime esperienze e l’ansia da prestazione o la confusione di non sapere bene come muovervi vi blocca o vi fa agire a caso;
- avete già organizzato varie feste ma ogni volta arrivate a fare tutto all’ultimo minuto e lo stress vi impedisce di godervi l’evento con i vostri bimbi.
Probabilmente uno dei motivi principali per cui succede è perché non siete riuscite a organizzarvi per tempo.
Cosa intendo “per tempo”? Forse non vi piacerà molto leggerlo, ma per poter fare le cose con calma e in modo davvero organizzato, non basta iniziare a pensare ai preparativi della festa una o due settimane prima.
Il modo più semplice è quello di iniziare a pensarci almeno un mese prima, soprattutto se la festa si terrà in un periodo dell’anno particolare, come i mesi invernali, dove le location al chiuso si esauriscono velocemente o sono troppo costose; o in estate, quando la maggior parte degli invitati potrebbe essere in vacanza lontano; o ancora a dicembre, in concomitanza con il periodo natalizio.
Ecco alcuni vantaggi dell’organizzarsi per tempo:
- meno stress: pianificare in anticipo riduce lo stress e l’ansia. Avere (quasi) tutto sotto controllo permette di affrontare gli imprevisti con maggiore serenità;
- risparmio economico: organizzarsi per tempo consente di trovare offerte e sconti migliori per cibo, decorazioni, regali e altro. Potete così evitare i costi extra dovuti agli acquisti dell’ultimo minuto;
- maggiore scelta: avrete più opzioni tra cui scegliere per la vostra festa, e non dovrete accontentarvi di ciò “che è rimasto”;
- tempo per i dettagli: con più tempo a disposizione, potrete concentrarvi sui dettagli che renderanno la vostra festa speciale, come decorazioni personalizzate, giochi creativi e attività coinvolgenti.
Come venite ricompensate quando vi organizzate per tempo?
Ci avete mai pensato?
Voglio condividere con voi le tre ricompense principali di cui beneficio io personalmente ogni volta che riesco a organizzarmi per tempo, anche nella vita di tutti i giorni. Vi invito a riflettere su quali sono le vostre.
E no, non sto parlando di quella pianificazione che pensate di non essere tanto brave altrimenti non vi sareste fatte travolgere dagli eventi. Questo è il vostro perfezionismo che parla.
Io invece vi parlo di quella pianificazione che vi regala un piano d’azione e anche se non riuscirete a seguirla alla perfezione, vi permetterà di non andare in panico davanti a un imprevisto, ma anzi di affrontarlo trovando soluzioni pratiche.
Ecco le tre ricompense di cui parlo:
- tempo per voi stesse
- mente lucida e sorprendentemente creativa
- leggerezza fisica e mentale (che secondo me vanno quasi sempre di pari passo)

PIANO B! Sempre!
Quando si tratta di organizzare feste, avere un piano di riserva è assolutamente fondamentale. Non potete proprio fare a meno di pensarci, soprattutto se la festa è grande e ci saranno molti invitati.
Questo consiglio è ancora più prezioso se dovete festeggiare un evento speciale come un battesimo oppure organizzare un baby shower. Questi momenti indimenticabili richiedono una preparazione meticolosa e avere un piano B può fare la differenza tra una festa memorabile e una giornata piena di ansia.
Ci sono molte soluzioni alternative a cui poter pensare per assicurarsi che tutto vada liscio. Ad esempio, se avete organizzato una festa all’aperto e il meteo non è dalla vostra parte, prevedete un’opzione al coperto. Oppure se un intrattenitore annulla all’ultimo minuto, avere un’attività alternativa o giochi pronti può salvare l’atmosfera della festa.
La chiave è essere preparati e flessibili. Un piano B ben studiato vi consente di affrontare qualsiasi sfida con sicurezza e tranquillità.
Quindi, non dimenticate mai di includerlo nella vostra organizzazione!
Preparare una lista di cose da fare
Una lista delle attività di cui occuparsi è uno strumento prezioso per assicurarvi che tutto vada liscio e che possiate godervi la festa senza stress.
Aiuta a mettere in ordine le idee e le azioni necessarie. Sapere esattamente cosa fare e in quale ordine rende tutto più chiaro e gestibile.
Con una lista a disposizione, potete assegnare priorità alle attività più importanti e urgenti e dare loro anche un tempo specifico in cui è bene riuscire a portarle a termine. Questo vi permette di gestire meglio il vostro tempo e di evitare corse dell’ultimo minuto.
Inoltre, sapere cosa fare e quando farlo dà una sensazione di controllo e riduce l’ansia. Non c’è nulla di peggio che dimenticare qualcosa di fondamentale all’ultimo momento!
Potete sempre tornare alla lista per verificare cosa è stato fatto e cosa ancora manca: quanto è bello spuntare le voci della lista, vero?
“Ok, ma la mia vita è già molto impegnata, non so se riesco a dedicare tutto questo tempo alla pianificazione!”
Capisco che se siete molto impegnate e sempre di corsa trovare tempo per la pianificazione possa sembrare un compito arduo. Tuttavia, è proprio in queste situazioni che una buona organizzazione può fare la differenza.
Quello che vi chiedo veramente non è togliere del tempo a tutte le vostre giornate per pianificare la festa, ma prendervi un po’ di tempo in anticipo per farlo e questo vi aiuterà effettivamente a risparmiare tempo e ridurre lo stress a lungo termine.
Inoltre, non è necessario fare tutto da sole. Delegare alcune attività o chiedere aiuto può alleggerire il carico. Ecco dove posso intervenire: offro consulenze personalizzate per aiutarvi a pianificare ogni dettaglio della festa, rendendo il processo molto più semplice e meno dispendioso in termini di tempo (e non solo!).
Con la mia esperienza, posso fornirvi strumenti, consigli e supporto per garantire che ogni aspetto della festa sia curato, senza farvi sentire sopraffatte. Insieme possiamo creare un piano su misura che si adatta perfettamente alle vostre esigenze.
Concludendo…
Spero che abbiate trovato interessante leggere questo articolo e che vi abbia fatto riflettere su come potete trovare un modo per rendere l’organizzazione delle feste per i vostri bambini più leggera e divertente.
Già solo tenere conto degli aspetti di cui vi ho parlato alleggerirà la fatica di gestire i preparativi della festa.
Perché l’obiettivo di tutto non è diventare delle perfette Party Planner (a meno che non sia proprio il vostro lavoro!), ma riuscire a organizzare una festa magica per chi amate e a farlo divertendovi e sentendovi soddisfatte di voi stesse.
Se desiderate un supporto che vi sostenga e una guida passo passo da seguire per organizzare senza stress la prossima festa, potete provare la mia consulenza SEMPLIFICHIAMO! Cliccate qui sotto per saperne di più.
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