
Pianificazione
Abbiamo prenotato la data già a novembre e poi ai primi di gennaio abbiamo iniziato a informarci sull’organizzazione.
Circa tre settimane prima della data abbiamo creato un invito con “Canva” e lo abbiamo spedito nella chat di whatsapp della classe, scegliendo di circoscrivere gli inviti solo ai compagni ed agli eventuali fratelli.
Alla fine eravamo 20 bambini e bambine tra i 7 ed i 10 anni e 8 adulti.
Il bello ed il brutto insieme dell’organizzazione è invece stato il fatto che non si potesse portare da casa il buffet, solo la torta era concessa. Il resto, se lo volevi, lo dovevi prenotare direttamente da loro.
Questo però ha fortemente ridotto il nostro impegno nell’organizzazione perché alla fine facevano tutto loro. I bambini erano tutti senza i rispettivi genitori, ma devo dire che a parte qualche momento in cui erano più liberi di muoversi e quindi più vivaci, il fatto che durante la proiezione fossero seduti ci ha aiutato molto a gestirli.
Questo però ha fortemente ridotto il nostro impegno nell’organizzazione perché alla fine facevano tutto loro. I bambini erano tutti senza i rispettivi genitori, ma devo dire che a parte qualche momento in cui erano più liberi di muoversi e quindi più vivaci, il fatto che durante la proiezione fossero seduti ci ha aiutato molto a gestirli.
All’interno del prezzo che il cinema propone, oltre al biglietto del cinema, è incluso un “menù festa” per ogni bambino, che comprende una bevanda a scelta e un sacchetto di pop-corn o patatine a scelta. Pur avendo 20 bambini da servire, ho trovato il personale molto gentile, organizzato e veloce: in pochi minuti tutti erano serviti e pronti a sedersi in sala.
Location
La location è la sala della proiezione che ovviamente non è riservata solo per la festa. E’ vero però che le feste possono essere organizzate solo dal lunedì al venerdì nel pomeriggio intorno alle 17, quando comunque ancora non c’è tanta gente. Alla fine la sala con il film che avevamo scelto era quasi vuota e ci avevano riservato l’ultima fila in alto, così se i bambini si alzavano in piedi non disturbavano nessuno dietro.
Per il taglio della torta e un piccolo buffet ci hanno poi messo a disposizione una saletta (abbastanza piccola) già addobbata con i festoni, ma ci siamo dovuti portare tovaglie e stoviglie di plastica. La parte meno bella è stata il fatto che la sala era aperta al pubblico anche se appartata, quindi non abbiamo potuto lasciare nulla di incustodito per evitare furti.
Cibo e bevande
Come ho detto da casa non potevamo portare nulla, ma siccome ogni bambino durante la visione del film aveva il suo “menù festa”, non è servito ordinare tanto altro, erano già sazi, alla fine del film volevano solo giocare tra loro.
Di torte ne avevamo ordinate due perché dei festeggiati, due bimbi compivano 7 anni e due bimbi 8 anni, ma come al solito ci sono rimasti un bel po’ di avanzi. Qui purtroppo non è facile mettere d’accordo 4 mamme e non sono riuscita a convincerle che meno era meglio e ne sarebbe comunque avanzata.
Regalini per gli invitati
Per i regalini siamo andate sul semplice, dei sacchettini con le caramelle ma poi il cinema ci ha portato dei gadget legati al film che ai bambini sono piaciuti molto.
Di torte ne avevamo ordinate due perché dei festeggiati, due bimbi compivano 7 anni e due bimbi 8 anni, ma come al solito ci sono rimasti un bel po’ di avanzi. Qui purtroppo non è facile mettere d’accordo 4 mamme e non sono riuscita a convincerle che meno era meglio e ne sarebbe comunque avanzata.
Regalini per gli invitati
Per i regalini siamo andate sul semplice, dei sacchettini con le caramelle ma poi il cinema ci ha portato dei gadget legati al film che ai bambini sono piaciuti molto.
Cosa vi consiglio:
- Portatevi dietro delle borse capienti (tipo quelle di plastica per fare la spesa) per raccogliere le giacche e le varie sciarpe e berrette, se siete in inverno. Devo ammettere che avevo letto questo consiglio nel post di Micaela e lo avevo un po’ snobbato, invece alla fine è davvero utilissimo: noi che non le avevamo prese abbiamo dovuto fare più giri cariche di giacche con la paura di perdere qualcosa. Alla fine per fortuna non è successo, ma se avessimo avuto le borse sarebbe stato tutto molto più facile.
- Se lo spazio non è molto, organizzatevi bene sul tempo libero che volete lasciare ai bambini, perché si scateneranno di sicuro e a niente servirà cercare di contenerli. Meglio quindi lasciarli sfogare per poco tempo, soprattutto se non c’è una vera e propria area dedicata ma siete in mezzo anche alle persone che con la festa non centrano nulla.
- Se a qualche bimbo il film non dovesse piacere, siate pronti a uscire con lui dalla sala e a impegnarlo in qualche modo per non farlo annoiare troppo.
E’ stata comunque una bellissima esperienza e tutti i bambini si sono divertiti, sia i festeggiati sia gli invitati.
Photo by Jake Hills on Unsplash.